Những cấu trúc thường gặp trong viết thư và email

Bài viết này sẽ tổng hợp lại những cấu trúc thường gặp trong khi viết thư và email cho các bạn tham khảo nhé.

 

  1. Bắt đầu một email:

Đây là những cách phổ biến để bắt đầu một email:

– I’m writing in connection with….

– I’m writing in reference to…

– This is in reference to …..

– Further to our meeting last Monday, I …

– Following our telephone conversation yesterday, I'm writing to….

– With reference to…

– I’m (just) writing to … clarify …

– Just a (quick) note to … confirm …

– Just a short email to … inform you…

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một vài động từ sau tuỳ theo mục đích của bức thư:

– …follow up on …: tiếp tục chủ đề

– …let you know …: thông báo

– …reply to …: trả lời

– …request …: yêu cầu

– ….tell you …: kể, nói về việc

– ….thank you …: cảm

– ….update you …: cập nhật

 

  1. Khi bạn muốn tham khảo thông tin và yêu cầu người nhận làm một việc gì đó:

 

Bạn có thể sử dụng một trong những cách sau:

I am writing to inquire about . . .

I am writing in reference to . . .

I read/heard . . . and would like to know . . .

Could you please send me . . at the address below/above

Cùng xem những ví dụ cụ thể sau:

Could you please send me your most recent brochure?

Could you fax me the results of the market survey?

I would like to order ten copies of the book, Touchy Situations.

I would be very grateful if you could send me this information about…

 

  1. Khi bạn muốn đưa ra lời phàn nàn về vấn đề nào đó:

We are regret to inform that…

I am sorry to have to write to you about…

…we are far from satisfied with…

…reconsider to change because…

Please ensure this sort of problems does not arise again.

This mistake must be corrected asap.

The best solution for me would be…

Sorry for any convenience that may cause to you…

 

  1. Khi muốn thông báo về việc đính kèm gì đó trong mail:

Khi viết email bạn muốn đính kèm thêm tài liệu hoặc đơn từ, giấy tờ nào đó vào cuối email và muốn thông báo cho người nhận biết, bạn có thể dùng những cách sau đây.

Please find the attached files below including…

I hereby attach…at the end of this email.

I would like to draw your attention to the attached files…

I enclosed the necessary documents as requested.

 

  1. Kết thúc một bức thư:

Khi bạn kết thúc một bức thư và muốn cảm ơn người nhận, bạn có thể tham khảo những cách dưới đây:

Once again, thank you so much for your….I hope to receive your email asap.

If you have any question, please feel free/please don’t hesitate to contact me for further details.

Thank you for your interest in your company. I highly appreciated your prompt reply.

I look forward to hear from you at your earlist convenience.

Look forward to receive your email back.

 

Trên đây là một vài mẫu diễn đạt câu ứng với từng mục đích trong khi viết email. Tuỳ vào nội dung của email và đối tượng nhận email là ai mà bạn điều chỉnh từ ngữ, cách diễn đạt cho phù hơp với văn cảnh, thể hiện sự trang trọng, thân thiện hay lịch sự. Lưu ý rằng email nên trình bày ngắn gọn, súc tích và đủ ý, không nên diễn đạt quá dài dòng và lan man.

 

Rate this post!

0 / 5. Vote count: 0

Bài viết liên quan

28Th11
Bí quyết học tiếng Anh chuyên ngành Logistic

Tất tần tật bí quyết học tiếng Anh chuyên ngành logistics

Nắm vững kiến thức tiếng Anh chuyên ngành logistics là một trong những điều kiện quan trọng để bạn làm...

12Th11
tiếng anh chuyên ngành

Bí quyết học tiếng Anh chuyên ngành hiệu quả

Tiếng Anh chuyên ngành là những kiến thức quan trọng giúp người đi làm có thể sử dụng tiếng Anh...

25Th10
khóa học tiếng anh văn phòng

Khóa học tiếng Anh văn phòng 1 thầy kèm 1 trò tốt nhất

Các khóa học tiếng Anh văn phòng hiện nay luôn được học viên săn đón vì nhu cầu nâng cao...

14Th10
trung tâm tiếng anh cho người đi làm

Bí quyết chọn trung tâm tiếng Anh cho người đi làm

Bạn cần nâng cấp tiếng Anh ngay để sẵn sàng hành trình chinh phục những nấc thang mới trong lộ...

04Th10
khóa học tiếng anh thương mại online

Review khóa học tiếng Anh thương mại online ở đâu tốt?

Trong các khóa học tiếng Anh online 1 kèm 1 cho người đi làm, chương trình học tiếng Anh thương...

26Th9
học tiếng anh cho người mất gốc

Review học tiếng Anh cho người mất gốc ở đâu tốt?

Học tiếng Anh từ giai đoạn mất gốc là hành trình khá vất vả và đòi hỏi sự nỗ lực...